Về việc chuẩn bị các Chương trình văn hóa, nghệ thuật phục vụ các sự kiện ASEAN năm 2010

Tiểu ban Văn hóa-Tuyên truyền cần phối hợp làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến chính sách của Đảng và Nhà nước ta trong việc tham gia ASEAN nhân năm VIệt Nam làm Chủ tịch ASEAN và để có các chương trình nghệ thuật đạt chất lượng cao phục vụ các sự kiện năm 2010.

Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm phối hợp với (đơn vị chủ trì), Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn Đài truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam và Thông tấn xã Việt Nam về nội dung, kế hoạch và tổ chức thực hiện  các hoạt động nhằm thông tin tuyên truyền, huy động sự tham gia của các tầng lớp nhân dân trong và ngoài nước về hoạt động này.

Trong năm 2010, Việt Nam phải xây dựng và thực hiện 05 chương trình nghệ thuật phục vụ 05 sự kiện lớn:

1. 01 kịch bản cho Lễ khai mạc Hội nghị cấp cao ASEAN 16 tổ chức vào tháng 4/2010
 

2. 02 kịch bản cho Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN tổ chức vào tháng 7/2010 (phiên khai mạc và lễ chiêu đãi Gala Dinner)

3. 02 kịch bản phục vụ Hội nghị cấp cao ASEAN 17 tổ chức vào tháng 10/2010 (lễ khai mạc và chiêu đãi Gala Dinner)

Giao Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành lập một nhóm "chuyên trách các sự kiện" do đồng chí Trần Chiến Thắng, Thứ trưởng Bộ VHTTDL làm trưởng nhóm; đồng chí Phạm Sanh Châu, Vụ trưởng, Vụ Văn hóa đối ngoại và UNESCO (Bộ Ngoại giao) làm phó trưởng nhóm, đảm nhiệm công việc thường trực. Nhóm có nhiệm vụ thường xuyên nắm tình hình, cập nhật thông tin để xây dựng và lựa chọn kịch bản các sự kiện và trình Phó Thủ tướng, Chủ tịch Ủy ban quốc gia về ASEAN 2010.

Các chương trình văn nghệ phục vụ các cuộc họp cấp Bộ trưởng chuyên ngành do các Bộ, cơ quan chủ trì (nếu có) thực hiện theo nguyên tắc: "Nhóm chuyên trách các sự kiện" xem xét để trình Chủ tịch UBQG về ASEAN 2010 phê duyệt lần cuối trước khi trình diễn.

Giám đốc Nhà hát ca múa nhạc nhẹ Trung ương và Giám đốc Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam (thuộc Bộ) chỉ đạo nhà hát xây dựng ý tưởng và kịch bản cho một trong 02 Gala Dinner chính tổ chức vào tháng 7 và tháng 10/2010. Các kịch bản này phải được hoàn thành và báo cáo Tiểu ban Văn hóa-Tuyên truyền vào cuối tháng 12/2009 Gaio Tiểu ban Văn hóa-Tuyên truyền thành lập Hội đồng tư vấn nghệ thuật để xem xét, thẩm định các kịch bản nêu trên và trình Chủ tịch UBQG về ASEAN 2010 xem xét, phê duyệt.